4. Sollicitatiegesprek
In dit sollicitatiegesprek wil de werkgever weten waarom hij juist jou voor die functie moet hebben, wat jij kunt betekenen voor het bedrijf en waarom je bij dit bedrijf wil werken.
- Sollicitatiegesprek: Voorbereiding
- Sollicitatiegesprek: Gesprekstechnieken
- Sollicitatiegesprek: Fasen
- Sollicitatiegesprek: Evaluatiegesprek
- Sollicitatiegesprek: Tips
Sollicitatiegesprek: Voorbereiding
Bedenk een aantal vragen dat je wilt stellen in het gesprek. Welke onduidelijkheden zijn er over de functie, de verantwoordelijkheden en taken? Tevens kun je vragen stellen over de organisatie, de geschiedenis, toekomstplannen, de afdeling en de werktijden.
Maak een overzicht welke punten een meerwaarde zijn voor de organisatie. Deze punten noemen wij jouw Plus punten. Deze punten kunnen bijdragen aan het succesvol vervullen van de functie.
Wees daarentegen ook eerlijk over de punten die niet overeenkomen met eisen van de functie. Bedenk oplossingen voor deze ontbrekende punten. Hoe wil je deze ontbrekende punten aanpakken en op welke manier(en).
\
De plus punten kun je uitleggen en onderbouwen doormiddel van de STAR-methode. Deze methode wordt hieronder bij het punt " gesprekstechnieken" uitgelegd. De STAR-methode wordt door veel werkgevers toegepast tijdens het afnemen van sollicitatiegesprekken. Min punten heeft iedereen daar kun je gerust eerlijk in zijn. Leg wel uit wat je aan deze tekortkomingen doet of wil doen en kom hierin met concrete oplossingen.
Oefenen van een gesprek
Een sollicitatiegesprek voeren doe je niet elke dag. Om je mentaal goed voor te bereiden, is het verstandig een gesprek te oefenen met een bekende die veel ervaring heeft met afnemen van sollicitatiegesprekken. Probeer het gesprek zo echt mogelijk te voeren, dus beantwoord ook de lastige vragen. Het voordeel dat je een gesprek oefent, kan bijdragen aan je zelfvertrouwen. Bespreek na het gesprek wat er goed/fout ging en wat je zou willen verbeteren. Denk aan het volgende: hoe was je presentatie, beantwoordde je de vragen concreet en duidelijk, kwamen je kwaliteiten en vaardigheden goed naar voren, nam je voldoende initiatief tijdens het gesprek.
Welke indruk wil je maken tijdens een gesprek
Je moet in een zeer korte tijd indruk zien te maken op je potentiële werkgever. Maak duidelijk waarom jij geschikt bent voor de functie en waarom jouw vaardigheden, kennis en capaciteiten aansluiten bij het bedrijf en andersom. Probeer erachter te komen hoe de ideale kandidaat voor het bedrijf eruit ziet, zodat je hierop in kan spelen tijdens het gesprek. Uit de advertentie kun je meestal opmaken welke vaardigheden en eigenschappen gewenst zijn. Maak een overzicht van je vaardigheden en capaciteiten die je in het sollicitatiegesprek wilt vertellen.
Sollicitatiegesprek: Gesprekstechnieken
Tijdens het sollicitatiegesprek wil je natuurlijk het beste van jezelf laten zien en aantonen dat jij de meest geschikte kandidaat bent. Veel werkgevers hanteren de STAR-methode als interviewtechniek. STAR staat voor Situatie, Taak, Actie en Resultaat. In deze methode geef je voorbeelden van werkgedrag hoe je in het verleden hebt gehandeld. Ben je ervan bewust dat je elk antwoord concreet kunt onderbouwen.
Het is verstandig de STAR-methode thuis te oefenen met een familielid, vriend of vriendin. Dit heeft tot doel dat je tijdens het gesprek duidelijke en concrete praktijkvoorbeelden kunt noemen.
Neem als voorbeeld de vaardigheden en eigenschappen die in het functieprofiel staan. Grote kans dat ze worden gevraagd in het gesprek.
Gebruik deze methode om je competenties en eigenschappen te onderbouwen.
Voorbeeld: als je solliciteert naar de functie van verkoper, dan zou tijdens het sollicitatiegesprek de volgende vraag aan je gesteld kunnen worden: "Wat was je meest lastige klant?"
Aan de hand van de STAR-methode kun je deze vraag concreet beantwoorden:
Voorbeeldvragen die tijdens een sollicitatiegesprek kunnen worden gesteld
Tijdens het gesprek zal de recruiter door middel van vragen proberen te achterhalen waarom jij de geschikte kandidaat bent. Vaak worden bij sollicitatiegesprekken dezelfde vragen gesteld. Je moet je op deze vragen voorbereiden. Zorg dat je op deze vragen direct een antwoord hebt.
De volgende vragen komen vaak voorbij tijdens een sollicitatiegesprek:
- Kun je wat over jezelf vertellen?
- Wat weet je van de organisatie?
- Waarom wil je juist voor ons komen werken?
- Waarom trekt deze functie je aan?
- Wat zijn je sterke/zwakke punten? En waar blijkt dat uit?
- Waarom moeten we voor jou kiezen?
- Wat is je grootste succes? En waarom?
- Wat was je grootste teleurstelling? En waarom?
- Welke ontwikkelingen spelen er binnen onze branche?
- Welke vakbladen lees je?
- Wat zijn je persoonlijke doelstellingen?
- Hoe ziet jouw toekomst eruit?
- Heb je nog vragen?
- Wanneer kun je starten?
Sollicitatiegesprek: Fasen
Oriënterend gesprek
In dit gesprek wil de personeelsfunctionaris of leidinggevende een globale indruk krijgen van jou, of je past bij de functie en organisatie. Tijdens het oriënterend gesprek kun je jouw vragen stellen. Werkgever en werknemer tasten elkaar in deze vrijblijvende gespreksvorm af en zoeken naar een basis om samen te werken.
Tweede gesprek / selectie gesprek
Dit gesprek is bedoeld om een definitieve keuze te maken. De werkgever wil achterhalen wie de beste kandidaat is voor de functie. Hij zal dieper ingaan op de functie-eisen, de capaciteiten waarover je beschikt, en je motivatie en worden zaken besproken die niet aan de orde zijn gekomen tijdens het eerste gesprek. Tevens wordt je in dit gesprek flink aan de tand gevoeld aan de hand van lastige vragen en zal men doorvragen op je antwoorden. Het is noodzakelijk dat je referenties kunt aantonen.
Arbeidsvoorwaardengesprek / afrondend gesprek
In het arbeidsvoorwaardengesprek maak je afspraken omtrent je salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan reiskostenvergoeding, auto van de zaak etc.
Sollicitatiegesprek: Evaluatiegesprek
Ben je nog onervaren en solliciteer je voor de eerste keer? Dan is het verstandig om het gesprek te evalueren. Vraag na afloop van het sollicitatiegesprek wat goed ging en wat er beter kon. Op deze manier leer je van jezelf en kun je jezelf verbeteren. Probeer ook te achterhalen of je jouw droombaan hebt gevonden.
Voor hulp aan de starter op de arbeidsmarkt hebben wij ter evaluatie van het sollicitatiegesprek een aantal vragen opgesteld:
- Vraag na afloop van het gesprek wat de recruiter van het gesprek vond?
- Wat ging er goed? En wat kon beter?
- Wat zou je volgende keer anders doen?
- Wat heb je gedaan aan voorbereiding?
- Zijn mijn vaardigheden en kwaliteiten aanbod gekomen?
- Was je motivatie voor de functie volledig en correct?
- Welke vragen waren lastig te beantwoorden? En waarom?
- Zijn er zaken vergeten tijdens het gesprek?
- Heb je al je vragen kunnen stellen over het bedrijf/functie?
- Welke zaken zou je in het vervolggesprek willen stellen?
Doormiddel van de evaluatie word je bewuster van jezelf. Je zelfvertrouwen zal toenemen en je zal steeds beter je gesprekken voorbereiden.
- Zoek informatie op internet of vakbladen over de branche en de ontwikkelingen die zich afspelen.
- Accentueer je sterke punten en wees eerlijk over verbeterpunten;
- Let goed op je lichaamshouding. Dit zegt veel over jezelf;
- Formuleer de vragen kort en bondig. Vertel relevante informatie en ervaringen uit de praktijk, maar voorkom dat je te diep op een vraag in gaat;
- Zorg dat je op tijd bent voor het gesprek. Plan je route, houd rekening met vertraging en zorg dat je de gegevens van het bedrijf bij de hand hebt. Ben liever een kwartier te vroeg, dan een paar minuten te laat;
- Ben jezelf tijdens het gesprek;
- Stel een aantal goede vragen tijdens het sollicitatiegesprek. Hierdoor kom je erachter of de organisatie, functie en bedrijfscultuur bij je past;
- Zorg dat je er verzorgd uitziet. Pas je kleding stijl aan op het soort bedrijf waar je solliciteert.
