Projectleider Technisch beheerder

Regio

Bedrijfsomschrijving

De grote kracht van De Groot Installatiegroep ligt in de veelzijdigheid en kwaliteit van diensten die wij u onder één dak aanbieden. Voor u als klant heeft dit grote voordelen. U kunt diverse installatiewerkzaamheden uitbesteden aan één bedrijf, in plaats van aan verschillende subcontractors.

Alle vestigingen van De Groot Installatiegroep beschikken over een of meer eigen deskundige ontwerp- en werkvoorbereidingafdelingen. Op deze afdelingen werken vakbekwame en goed geschoolde medewerkers. Tijdens de ontwerpfase geven zij gehoor aan al uw wensen. Onze medewerkers beschikken over ruime ervaring in de installatietechniek.

Functieomschrijving

De functie van projectleider wordt voor de duur van een project toegewezen. De projectleider rapporteert aan het hoofd van de afdeling waaronder het project valt. Onderscheiden worden de projectleider aanvraagfase en de projectleider opdrachtfase. Deze hoeven niet noodzakelijkerwijs dezelfde persoon te zijn. Als mogelijke projectleider aanvraag en opdracht kunnen fungeren: technisch directeur, afdelingshoofd elektrotechniek, technici elektrotechniek. De montageleider elektrotechniek kan uitsluitend als projectleider opdracht fungeren.

Taken

Projectleider Aanvraagfase:

Coördineren en uitvoeren van de taken zoals omschreven in de procedures voor aanvraag-, offerte-, ontwerp- en opdrachtbehandeling, waaronder:

• Identificeren en vastleggen van eisen van de aanvrager/opdrachtgever indien het bestek of de aanvraag hierin niet voorziet, en specifieke eisen, normen en voorschriften die op de aanvraag/de opdracht betrekking hebben;
• (Door de technicus/technici laten) uitvoeren van berekeningen en laten bepalen van kostprijzen van materialen, uren en eventueel in te zetten diensten van derden;
• Het in de aanvraagfase verstrekken van calculatie-, ontwerp- en engineeringsopdrachten aan technici en tekenopdrachten aan tekenaars;
• Beoordelen van berekeningen, tekeningen en indien van toepassing door opdrachtgevers, aannemers, architecten, Nutsbedrijven laten beoordelen van ontwerpen en tekeningen;
• Bepalen van materiaalkeuzes in overeenstemming met de van toepassing zijnde eisen, voorschriften en normen;
• Aanmaken van offertes en deze ter goedkeuring aan de technisch directeur voorleggen;
• Afstemmen, beoordelen en registreren van wijzigingen ten opzichte van oorspronkelijk uitgebrachte offertes;
• Opdrachtbevestigingen vergelijken met de oorspronkelijk door De Groot Installatiegroep gedane aanbiedingen.

Projectleider Opdrachtfase:

Coördineren en uitvoeren van de taken zoals omschreven in de procedures voor aanvraag-, offerte-, ontwerp- en opdrachtbehandeling, waaronder:

• (Door een technicus laten) aanmaken en beheren van de projectmap, en laten opstellen van materiaalstaten en inkoopspecificaties;
• Het in de opdrachtfase verstrekken van calculatie-, ontwerp- en engineeringsopdrachten aan technici en tekenopdrachten aan tekenaars;
• Het onderhouden van contacten en afstemmen van werkzaamheden met alle instanties die bij het project betrokken zijn, zoals b.v. opdrachtgevers, Nutsbedrijven, keuringsinstanties en overheidsinstellingen of dit laten uitvoeren door de technicus of montageleider;
• Verzorgen of laten verzorgen van de voor de projectplanning en -voorbereiding noodzakelijke werkzaamheden, zodat alle benodigde mensen en middelen tijdig inzetbaar zijn;
• Opstellen van keuringsplannen evenals het aanmaken van eventueel benodigde projectgerichte keuringsplannen/controlelijsten;
• Toezien dat direct onder zijn toezicht werkende medewerkers conform het Kamsysteem de procedures en instructies naleven;
• Toezien dat de projectkosten binnen de begroting blijven en eventuele overschrijdingen tijdig melden aan de directeur;
• Opstellen van facturerings-termijnoverzichten m.b.t. hoofdopdrachten en meer-/minderwerk;
• Afhandelen en registreren van alle meer- en minderwerken binnen een project;
• Een zodanige projectafhandeling en -oplevering realiseren dat alle noodzakelijke informatie wordt overgedragen en aan de eisen vanuit het Kamsysteem, het bestek en de opdracht wordt voldaan;
• Bijwonen van bouwvergaderingen en de verslaggeving daarvan archiveren in de projectmap;
• Beoordelen van tekeningen;
• (Door de technicus laten) beoordelen van ontwerpberekeningen;
• Het coördineren van de VG-aspecten bij de uitvoering van een project.

Beslissingsbevoegdheden/Verantwoordelijkheden

Projectleider aanvraagfase: Leidinggeven aan technici en tekenaars die aan het project zijn toegewezen.

Projectleider opdrachtfase: Leidinggeven aan technici, tekenaars, montageleiders en monteurs die aan het project zijn
toegewezen;

· Het beoordelen van uitgevoerde keuringen, metingen en beproevingen;

· Het beoordelen van afwijkingen aan installaties evenals het bepalen van de eventueel te treffen
corrigerende en/of preventieve maatregelen;

· Vrijgeven/paraferen van installatietekeningen;

· Vrijgeven van ontwerpberekeningen of dit delegeren aan de technicus.

Projectleider aanvraagfase en opdrachtfase:

· Volgens de relevante procedures en instructies uit het KAM-systeem realiseren van zijn werkzaamheden;

· Het instandhouden van een effectieve organisatie van het project, met inachtneming van het Kamsysteem;

· Het melden c.q. registreren van al dan niet structurele tekortkomingen, klachten, afwijkingen en verbetermogelijkheden ten aanzien van de organisatie;

· Het op de gewenste wijze uitvoeren van werkzaamheden opgedragen door de directe chef;

· Verantwoordelijk voor het opgeruimd en ordelijk houden van zijn werkplek.

Aanvullende taken en bevoegdheden Technisch Beheerder

· Zelfstandig een beveiligingsplan vast te stellen;

· Zelfstandig een beveiligingsplan uitvoeren in overeenstemming met de eisen en de voorschriften conform de borgerkenning;

· Contracten met klanten af te sluiten t.a.v. onderhoud, service of andere verplichtende afspraken;

· Zelfstandig afspraken te maken over frequentie van onderhoud, opvolging van storingsmeldingen en andere activiteiten om systemen in goede conditie te houden;

· De resultaten van onderhoudswerkzaamheden en opgeloste storingen te beoordelen en te interpreteren;

· De resultaten van onderhoudswerkzaamheden vast te leggen;

· Tekortkomingen t.a.v. de geleverde of in onderhoud genomen installaties vast te leggen en hierover met de klant afspraken te maken.

· Het dirigeren van technische medewerkers naar werkzaamheden aan technische beveiligingssystemen.

Opleiding- ervaringeisen

U hebt minimaal een afgeronde opleiding MTS-niveau Elektrotechniek of soortgelijk niveau. Daarnaast beschikt u over minimaal 3 jaar ervaring als technicus elektrotechniek en heeft de volgende certificaten behaald:
- Certificaat NEN-1010 voor ontwerpers;
- Certificaat NEN 3140;
- Certificaat basisveiligheid VCA-B. (veiligheid voor leidinggevenden VCA-2 voor de functie projectleider opdrachtfase)

Certificaat basisveiligheid VCA-B en veiligheid voor leidinggevenden VCA-2. (VCA-

Sollicitatieinformatie

U kunt solliciteren via onderstaande button: