Als je begint met je bedrijf, dan is het heel fijn om de juiste tips van experts te krijgen, zodat je geen onnodige uitgaven doet of werkmethodes adopteert die je niet gaan helpen om succesvol te worden met je onderneming. In deze blog laten we je kennismaken met een digitaal archief. Hiermee is het mogelijk om veilig en efficiënt te werken. Iets voor jou? Lees dan snel verder en doe je voordeel met onze tips. Veel succes met het opstarten van je bedrijf.
Veilig en makkelijk
Er zijn een aantal grote voordelen met een digitaal archief verbonden. Die zijn samen te vatten onder de noemers: efficiëntie en veiligheid. We nemen de voordelen even hieronder met je door:
- Maak snel en makkelijk een kloon van je archief. Op deze manier is het kinderlijk eenvoudig om je gegevens te beschermen tegen: brand, waterschade of dieven. Deze laatste zaken spelen namelijk sterk een rol als je werkt met een analoog archief. Een digitaal archief kan natuurlijk gehackt worden, maar daar heb je dus een kopie van het originele archief voor. Zodat je altijd de beschikking hebt over de gegevens.
- Veel mensen kunnen met hetzelfde document werken. Met een analoog archief kan het nog wel eens zo zijn dat een collega ermee bezig is. Met zo’n handig gedigitaliseerd archief is dat allemaal niet meer aan de orde.
- Je kunt je archief op elk moment van de dag laten digitaliseren. Zo maak je direct je analoge archief werkbaar en sla je veilig de nieuwe gegevens op. Natuurlijk komen er ook veel analoge gegevens je onderneming binnen. Die maak je makkelijk digitaal.
- Tal van media zijn te digitaliseren, zoals film, papier en foto’s. Deze zijn nadat ze gedigitaliseerd zijn, opvraagbaar voor de gemachtigden in je organisatie. Superhandig!
Met deze punten verkoopt een digitaal archief zichzelf. Laat je informeren door een expert op dit gebied.
Conclusie
Wanneer je als startup begint, dan kun je het maar beter direct goed doen. In deze blog hebben we je de tips geven voor een efficiënte manier van werken, namelijk met een digitaal archief.